Dados: como protejer os da sua empresa

Na era da convergência digital, tornou-se comum usar servidores externos, deixar os documentos nas nuvens para facilitar o acesso de diretores e funcionários aos dados da empresa.

Esse comportamento comum entre as empresas traz uma preocupação que aparentemente está esquecida: a segurança dos dados. Até mesmo o fundador do Facebook, Mark Zuckerberg, não escapou de ter o seu perfil na rede social invadido, em agosto de 2013.

Se a sua empresa ainda não se atentou a essa questão, vale a pena conferir as dicas e garantir a segurança dos dados:

 1. Treine os funcionários da sua empresa: É indispensável conversar com os colaborados da empresa e informá-los a importância da segurança da informação. Ensine os aspectos técnicos de proteção de dados e desperte neles a vontade de garantir a proteção da empresa.

 2. Aplique a criptografia:  A criptografia modifica o arquivo em um conjunto de códigos indecifráveis, e só quem possui a senha consegue entendê-los. O mercado oferece várias opções de soluções de proteção de documentos e é um dos principais passos para manter tudo em segurança. A criptografia protege tantos os documentos nas nuvens, como em notebooks ou smartphones, garantindo a segurança dos dados mesmo quando os dispositivos forem furtados ou perdidos.

3.    Exija que os funcionários utilizem senhas fortes: Avise para eles que de nada vai adiantar usar senhas como data de nascimento ou nomes de animais de estimação. A senha deve conter pelo menos oito caracteres que misturem letras maiúsculas e minúsculas, além de números e caracteres especiais.

4.    Utilize Redes Privadas Virtuais: É importante garantir uma conexão segura protegendo sua rede de internet com senha e login. Assim, você vai garantir que nenhum desconhecido capture seus documentos.

5.    Use termos de confidencialidade:  Se sua empresa possui colaboradores terceirizados ou fornecedores de serviços de TI externos que precisam acessar dados confidenciais da sua empresa para realizar suas atividades diárias, exija que assinem um termo de confidencialidade. Isso vai aumentar o comprometimento dos colabores com a segurança dos dados da sua empresa e oferecer proteção legal em caso de vazamentos de informações confidenciais.